Rekisteriseloste / Tietosuojakäytäntö

Voimaantulopäivä: 14.12.21

Lasimäen kauppiasyhdistys ry sitoutuu suojaamaan asiakkaidensa ja muiden verkkosivustonsa kävijöiden yksityisyyttä. Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten Lasimäen kauppiasyhdistys ry (me) käsittelee henkilötietojasi. Rekisterinpitäjällä tarkoitetaan tässä tietosuojakäytännössä meitä. Tietosuojakäytäntö koskee verkkosivustoa https://iittalavillage.fi, tuotteita ja palveluja, joissa kerätään henkilötietoja, joista on linkki tietosuojakäytäntöön tai joissa tietosuojakäytäntö on nähtävissä. Meillä on yhteinen kuluttajarekisteri, ja kauppiasyhdistys kokonaisuutena toimii sen rekisterinpitäjinä. Lisäksi kukin Iittala Villagen toimija vastaa omien asiakkaidensa tietosuojasta oman yrityksensä tietosuojaselosteen mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Lasimäen kauppiasyhdistys ry, c/o Iittala Village, Könnölänmäentie 2, 14500 Iittala

2. Rekisteriasioiden hoitaja

info@iittalavillage.fi

3. Rekisterin nimi

Lasimäen kauppiasyhdistys ry:n asiakasrekisteri

Mitä tietoja keräämme

Sinulta suoraan kerättävät tiedot

  • Yhteystiedot: nimi, osoite, yksi tai useampi sähköpostiosoite, puhelinnumero ja postiosoite
  • Lähettämäsi viestit, antamasi suostumukset ja palaute
  • Asiakkaan ilmoittamat asiakassuhteen hoitoon ja/tai markkinointiin liittyvät tiedot
  • yrityksiltä kysytään lisäksi yrityksen nimi
  • some-profiilit (kilpailujen/arvontojen yhteydessä)

Verkkosivustojemme tai interaktiivisten tuotteidemme tai palveluidemme käytön yhteydessä kerättävät tiedot

  • Käytettävä selain, käyttöjärjestelmä, laitemalli, IP-osoite, yhteyden muodostamisaika ja yhteyden kesto
  • Verkkosivut, joiden kautta olet siirtynyt verkkosivustollemme, tarkastelemasi sivut sivustollamme ja kaikki muu toiminta sivustollamme (esimerkiksi tekemäsi valinnat, viitatut sivustot, joille olet siirtynyt, ja käyttämäsi hakusanat)
  • Evästeet ja muut tunnisteet
  • Markkinointitiedot: asiakkaalle suunnatut tai tarjotut edut, kampanjat ja palvelut sekä niiden käyttö

 

5. Rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään laskutukseen ja maksujen perintään, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen liittyen sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Suoramarkkinointiin tietoja käytetään vain voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä Lasimäen kauppiasyhdistys ry:lle kirjallisesti.

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tietoja opastusvarausten, tuotetilauksien, tiedusteluiden ja kilpailuihin osallistumisen yhteydessä. Tiedot kerätään iittalavillage.fi-verkkopalvelun sähköisillä lomakkeilla tai sähköpostitse. Asiakkaat syöttävät tiedot henkilökohtaisesti tai antavat tietonsa puhelimitse.

7. Tietojen luovutus

Tietoja ei erikseen luovuteta eteenpäin ja ne jäävät ainoastaan rekisterinpitäjälle.

8. Rekisterin suojauksen periaate

A Manuaalinen aineisto

Jos sähköisestä rekisteristä tulostetaan manuaalista aineistoa, aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja rekisterinpitäjällä ja lain määräämillä viranomaisilla on ainoastaan aineiston käyttöoikeus.

B Sähköisesti talletetut tiedot

Rekisteri sijaitsee suomalaisen Zoner-palvelutarjoajan ylläpitämällä palvelimella, joka on sijoitettu valvottuun palvelinkeskukseen. Täydellisiin rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja tekninen ylläpitohenkilöstö.

9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen

Jokaisella on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.

10. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen

Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti.

11. Muut mahdolliset oikeudet

Henkilötietolain 30 §:n mukaan ”rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten”.

Tarkastus- ja korjauspyynnöt ja kiellot itseään koskevien tietojen käsittelystä toimitetaan kirjallisesti sähköpostilla tai paperipostina osoitteella:

Lasimäen kauppiasyhdistys ry, c/o Iittala Village, Könnölänmäentie 2, 14500 Iittala

Sähköposti:  info@iittalavillage.fi

12. Evästeet

Verkkosivustoillamme käytetään evästeitä. Voit estää evästeet selaimesi asetuksista, mutta jotkin sivustojen toiminnot eivät välttämättä toimi kunnolla ilman evästeitä. Lisätietoja on evästekäytännössämme.

13. Tietosuojakäytännön muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin. Kun julkaisemme muutoksia, tietosuojakäytännön alussa näkyvä voimaantulopäivä muuttuu päivämääräksi, jona muutokset tulevat voimaan.